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通知公告

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2020年下半年課題結題通知

發布日期:2020-10-10    作者:     來源:     點擊:

   2020年下半年課題集中結題受理工作現已開始,相關表格、材料提交等具體事項詳見《課題結題受理指南》及附件。2020年上半年已結題課題請抓緊辦理經費報銷,課題完成任務目標并通過驗收后,在 2 年內使用報銷完剩余經費,2年后未使用完的,按規定收回。


科技處

2020930

課題結題受理指南

一、結題受理時間:每年5月和10月的第2個星期。


二、完整結題材料包括:歸檔文件目錄(一式三份,其中一份作為封面隨材料裝訂)、結題情況一覽表、結題報告、研究報告、相關研究成果及推廣應用材料;立項文件、申報書、開題報告(或項目合同任務書)、中期檢查報告。其他課題如無開題報告和中期檢查報告,可使用“通用模板”。所有結題課題須交學校一套完整電子和紙質結題資料(包括結題證書)存檔,存檔的結題材料須按以上內容、順序裝訂成冊。結題表格模板見附件下載。

論文、著作等成果材料具體包括:發表的論文復印、掃描件包括期刊封面、版權頁、目錄頁、封底及論文全文;出版的著作包括封面、封底、版權頁。

三、提交材料數量:除校級課題、湖南省教育廳科學研究項目,湖南省教育科學規劃課題(含專項課題)只須提交一套紙質材料,其他課題結題均須提交一式兩套紙質材料(學校存檔一份,上交一份)。以上材料均須提交包含所有成果掃描在內的電子檔(所有發表成果電子檔須為原件掃描或知網等下載的發表文章),發送郵箱3285916247@qq.com,文件包以“結題(姓名+課題編號+課題名稱)”命名。

四、結題成果注意事項:

       1、所有決策咨詢報告、學術論文和專著等研究成果須標明所申報課題研究成果字樣(課題編號、課題名稱、課題類別),且是唯一明確標識。同一成果不得標識多個基金支持,未唯一標注的不得作為結題成果提交。

2、論文、著作未正式刊出,稿件錄用通知、書稿以及未標注成果均不能作為結題依據。

3、所提供的研究成果應是在項目執行期內獲得的,且與項目研究內容高度相關,與研究主題不相關的不得作為結題成果提交。

五、結題結論:經專家評審結題后,將得出“優秀”、“良好”、“合格”、“不合格”四個等級,“優秀”等級的項目可優先推薦優秀成果申報。驗收結果通知將公布在科技處網站上。除校級課題外的其他課題通過學校結題審核后,須繼續向課題立項單位申請結題驗收并將驗收結果或結題證書提交科技處備案。

六、經費報銷:項目正式立項開展研究,經費支出按照經費預算進行報銷,在結題驗收通過以前,可報銷經費不超過總經費的80%(含績效費用)。績效費用須在結題驗收前發放。課題完成任務目標并通過驗收后, 2 年內使用報銷完剩余經費,2年后未使用完的,按規定收回。當年票據當年報銷,不能跨年度報銷,對于超過報銷時間規定的報銷不予支付;

校級課題在學校公布結題驗收通過結論,即可辦理剩余經費的報銷手續;其他課題獲得課題立項單位結題驗收通過,結題證書掃描交科技處存檔后,方可辦理剩余經費的報銷。剩余經費須在結題后2 年內使用報銷完。當年票據當年報銷,不能跨年度報銷。經費報銷及查詢見附件。

、課題結題原則上須經科技處統一組織專家結題評審通過后方可推薦報送。如因特殊原因錯過學校的集中結題驗收時間的課題可由所在學院或部門推薦,自行聯系3至5位同行專家(副高以上)對成果進行鑒定,并提交有專家鑒定簽名的《結題申請推薦表》見附件和整套結題材料一同交科技處備案。

   未參加學校集中結題的課題研究成果須包含研究報告和發表論文等;課題主持人至少是1篇代表作(專著或論文)的第一作者或者獨立作者;研究成果須同樣有唯一明確的課題成果標注;結題材料除上報課題立項單位外,還須將整套材料連同《結題申請推薦表》一并提交至科技處存檔,提交要求見本指南上述條目。


   附件(1-3下載鏈接:結題資料包

       1、各類課題結題資料包

       2、課題經費查詢指南

       3、《結題申請推薦表》      

       4、課題經費報銷指南及資料包

     5、各年度立項文件